Table des matières
Écran de synthèse des ressources
Cet écran permet de voir différentes représentations (cible, réalisé, reste à faire...) attribuées aux ressources et sur des phases du projet.
Il est possible de
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Mes filtres ressources.
Un cockpit permet de visualiser la tendance de la charge/disponibilité sur une phase donnée. Cet alerteur est piloté par la consolidation des alerteurs de la représentation Reéstimé
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications sur le réalisé. La planification reste quant à elle modifiable. Les ressources ne pourront plus saisir du réalisé tant que le verrou sera activé Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie. 💡 Si un focus sur une phase est effectué, alors ce bouton apparaîtra grisé Droit requis : Valider le projet | |
Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie, pour permettre à nouveau les modifications sur le réalisé Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer l'annulation de la validation de la saisie. Droit requis : Invalider le projet | |
Ce bouton permet de recalculer la planification. Une fenêtre s'ouvre : il suffit de sélectionner une date éligible dans le calendrier. Ce bouton n'apparaît que lorsque du reste à faire a été saisi sur le projet. La date est grisée s'il s'avère qu'elle n'est pas sélectionnable : elle est antérieure à la date de début du projet ou postérieure à la date de fin du projet. | |
Ce bouton permet d'affecter des ressources afin de pouvoir planifier leur cible et leur reste à faire. Droits requis : Affectation d'une ressource générique Affectation d'une ressource nommée | |
Ce bouton permet de gérer les taux des ressources.
Le taux est initialement saisi dans le profil des ressources | |
Ce bouton permet d'afficher les commentaires ajoutés à la saisie d'activité des ressources affectées 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. | |
Ce bouton permet d'exporter les données de synthèse des ressources : un fichier avec pour titre EXPORT-DATE.xlsx sera directement téléchargé. Ce fichier reprend les même données qu'à l'écran (mêmes représentations) 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. | |
Il est possible d'exécuter des rapports depuis cet écran :
- | |
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les ressources affectées et de rendre impossible la modification des cases d'une ressource. 🚩 Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource | |
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les ressources affectées et de rendre possible la modification des cases d'une phase. 🚩 Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource | |
Permet de plier un niveau sur le tableau : plier les phases du projet, ou plier les ressources des phases par exemple. | |
Permet de déplier un niveau sur le tableau : déplier les phases du projet, ou déplier les ressources des phases par exemple. | |
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de la synthèse des ressources, à gauche. | |
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de la synthèse des ressources, à gauche. | |
Ce bouton permet de regrouper les différents éléments du tableau : - par phase - par genre - par ressource - par profil | |
Ce bouton permet de saisir des valeurs sur des champs : représentations reste à faire, cible, etc. Droit requis : Saisir la cible d'une ressource | |
Ce bouton permet d'affecter des ressources plus rapidement que via le bouton | |
Permet de modifier directement une phase. 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une phase Droit requis : Modification d'un objet du planning | |
Il est possible, en cliquant sur ce bouton, d'envoyer un e-mail aux ressources affectées afin de leur faire part de leur affectation sur ce projet/cette phase Une fenêtre apparaît, proposant la confirmation ou l'annulation de l'envoi du mail 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel du projet / de la phase. | |
Ce bouton permet d'accéder à la saisie d'activités de la ressource | |
Ce bouton permet de consulter la fiche d'une ressources | |
Ce bouton permet de refuser la validation d'une feuille de saisie, notamment par un chef de projet, directement via une phase du projet et pour une ressource précise. La feuille de saisie d'activités n'apparaîtra plus au statut | |
Ce bouton permet d'affecter une charge cible d'une ressource vers d'autres ressources. Par exemple, si la charge cible est de 25, il ne sera pas possible de dépasser ce nombre (ressource 1 = 15, ressource 2 = 10) Il est possible de sélectionner des ressources déjà présentes sur le projet ou de choisir une des ressources de la plateforme Droits requis : Sélection d'une ressource UP, Saisir la cible d'une ressource | |
Ce bouton permet, plutôt que de saisir du planifié pour une phase, de définir du planifié sur des journées précises. Ce bouton apparaît si la ressource peut saisir de la saisie d'activités | |
Ce bouton permet de retirer la ressource de la phase/du projet (non seulement pour la planification du reste à faire), possible seulement s'il n'y a pas de réalisé enregistré pour la ressource Droit requis : Suppression des affectations dans le thème ressource 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une ressource | |
Ce bouton permet de voir l'historique des modifications des saisies sur une ressource : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une ressource |
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Champ | Informations fonctionnelles |
Ce champ rappelle pour quelle phase la ressource a été affectée. La date de début ainsi que la date de fin apparaissent.
Ce champ apparaît si  Regrouper par a été paramétré sur Genre, Ressource ou Profil | |
Ce champ permet de rappeler de quel genre sont les ressources affectées (générique, interne, externe...)
Ce champ apparaît si Regrouper par a été paramétré sur Phase, Ressource ou Profil | |
Ce champ permet de rappeler de quel profil sont les ressources affectées (générique, interne, externe...)
Ce champ apparaît si Regrouper par a été paramétré sur Phase, Genre ou Profil | |
Il s'agit de la charge cible restant à faire, pour un projet, une phase et ses ressources.
Il peut par exemple s'agir du nombre de jours/homme qu'il reste à faire pour une phase | |
Ce champ n'est pas modifiable. Il s'agit des saisies de réalisé pour cette ressource et cette phase .svg) Saisies d'activités Réalisé | |
Ce champ n'est pas modifiable. Il s'agit des saisies de réalisé qui sont cumulées pour cette ressource et cette phase Saisies d'activités Réalisé cumulé | |
Il s'agit de la charge restant à faire par la ressource pour la phase.
Le reste à faire est ensuite lissé sur les mois/jours de la phase, selon la date de début de lissage du reste à faire paramétrée.
Le RAFG ne peut pas être modifié si la date de fin de la phase est antérieure à la date du jour
💡 Si une structure de mesure est paramétrée comme "mettant à jour le reste à faire en fonction de la cible", alors le reste à faire sera automatiquement mis à jour avec la valeur de la représentation cible  Structure de mesure (ressource) | |
Ce champ n'est pas modifiable. Il correspond à la somme du reste à faire et du réalisé cumulé. |