Qu'est-ce qu'une structure de mesure ?

Une mesure s'appuie sur une structure et une catégorie.

Il existe des mesures pour les risques, les ressources et les budgets. Les mesures de risques sont les seules paramétrables dans le thème Administration | Plateforme, pour voir les autres, il faut se rendre dans les thèmes concernés.

🚦Avant de saisir des données ressource, il est recommandé de créer la structure de la mesure.

🚨 Il est nécessaire de bien réaliser le paramétrage en amont des structures de mesures et catégories. Il est difficile de tout changer ensuite. La structure est paramétrée ainsi que les représentations qui sont en cohérence avec ce que l'on veut mettre en place ; on ne modifie plus les paramétrages.

Liste des structures de mesure

Filtrer la liste des structures de mesure ressource

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Il est possible de filtrer cette liste des structures de mesure avec un critère de filtre :

Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste.

Actions

Ajouter ➡️ Création d'une structure de mesure (ressource)

Éditer ➡️ Modification d'une structure de mesure (ressource)

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Consultation d'une structure de mesure

🚩Aucune Vue n'est paramétrable pour cet écran.

Création d'une structure de mesure ressource

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Consultation d'une structure de mesure

Création d'une structure de mesure

Nom du champ	Informations fonctionnelles
Libellé	Le libellé est le nom de la structure de mesure. Ce libellé apparaît uniquement dans l'écran listant les structures de mesure ressource Structure de mesure (ressource) ainsi que dans l'écran
Code	Il est important d'ajouter un code, notamment pour l'import et la synchronisation des données.
Libellé long	Un libellé long permet de saisir davantage de caractères que le libellé.
Description	Ce champ permet d'ajouter des informations complémentaires.
Type	On structure la mesure qui sera de type flux Flux : On saisit une valeur chaque mois et on calcule le cumulé de ces saisies pour obtenir le Réalisé cumulé (ou Engagé cumulé / Mandaté cumulé) 🚨 Il n'est pas possible de changer ce champ. 🚩 Avec une structure de mesure de format Entier et de type Flux, si une représentation répartie est affichée, alors elle sera forcément affichée au format décimal.
Classe	Est-ce que les données ressource seront : - sommables (la somme de l'ensemble des valeurs), ou définies sur Aucune 🚩 Si le type est Flux, alors la classe sera Sommable.
Format	Il est possible de déclarer si le format des données ressource sera décimal ou entier. 🚨 À la modification, il n'est pas possible de changer ce champ. 🚩 Avec une structure de mesure de format Entier et de type Flux, si une représentation répartie est affichée, alors elle sera forcément affichée au format décimal.
Niveau de suivi	On suit la ressource au mois, au trimestre ou à l'exercice. 💡Le niveau de suivi est souvent configuré sur mois. 🚨 À la modification, il n'est pas possible de changer ce champ.
Détail de la saisie	Choix possibles : - Non détaillé - Saisie d'activité à la journée On peut choisir le détail de la saisie : Est-ce que pour ma ressource je vais avoir un suivi macro (global, je vais saisir ce qui est fait pour mon projet) ou alors est-ce que j'ai besoin des lignes de détails (ce pour quoi ma ressource a été utilisée). Exemple : j'ai besoin de savoir que les temps passés de mes ressources correspondent à de la saisie de temps sur la phase 1 de mon projet A. Je ne vais donc pas définir le détail de la saisie sur Non détaillé mais sur Saisie d'activité à la journée. Saisies d'activités 🚨En choisissant non détaillé, alors la saisie d'activité ne sera plus modifiable pour les ressources paramétrée avec une catégorie qui se base sur une structure de mesure n'ayant pas de détail de saisie. Le raccourci ‣ disparaît pour ces ressources. Cependant, il est possible de saisir du réalisé via Synthèse des ressources
Mise à jour de l'estimé en fonction de la cible	Si la case est cochée : cela sert uniquement à la facilitation, à l'aide à la saisie. Les données seront recopiées dans les écrans Synthèse des ressources et
Mise à jour du planifié en fonction de la cible	Si la case est cochée : cela sert uniquement à la facilitation, à l'aide à la saisie. Les données seront recopiées dans les écrans Synthèse des ressources et
Mise à jour du planifié en fonction de l'estimé	Si la case est cochée : cela sert uniquement à la facilitation, à l'aide à la saisie. Les données seront recopiées dans les écrans Synthèse des ressources et
Mise à jour du RAF en fonction de la cible	Si la case est cochée : cela sert uniquement à la facilitation, à l'aide à la saisie. Si la cible est réaffectée à une ressource, alors la ressource récupère la cible et donc le reste à faire. Les données seront recopiées dans les écrans Planifier le reste à faire et Plan capacitaire
Représentation	On peut sélectionner des représentations dans la liste. Représentations possibles : Coût Capacité Cible Réalisé Réalisé cumulé Estimé Planifié Planifié réparti Reste à faire (sans add-on planification progressive) Re-estimé Reste à faire ressource Reste à faire ressource réparti (avec add-on planification progressive) 🚨 On ne peut pas tout supprimer, car sinon le fonctionnement de ‣ sera corrompu. Il ne faut pas désactiver et réactiver les représentations de multiples fois.

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

Modification d'une structure de mesure ressource

Les écrans de création et de modification d'une structure de mesure ressource sont semblables.

Droits requis

Consultation d'une structure de mesure

Modification d'une structure de mesure

Actions à la modification

Appliquer

Enregistrer

Supprimer (droit requis Suppression d'une structure de mesure)

Voir l'historique

🚩Lorsque l'on modifie une structure, certains champs ne sont plus éditables, mais d'autres actions peuvent être réalisées.

Nom du champ	Informations fonctionnelles
Libellé	Le libellé est le nom de la structure de mesure. Ce libellé apparaît uniquement dans l'écran listant les structures de mesure ressource Structure de mesure (ressource) ainsi que dans l'écran
Code	Il est important d'ajouter un code, notamment pour l'import et la synchronisation des données.
Libellé long	Un libellé long permet de saisir davantage de caractères que le libellé.
Description	Ce champ permet d'ajouter des informations complémentaires.
Type	On structure la mesure qui sera de type flux Flux : On saisit une valeur chaque mois et on calcule le cumulé de ces saisies pour obtenir le Réalisé cumulé (ou Engagé cumulé / Mandaté cumulé) 🚨 Il n'est pas possible de changer ce champ.
Classe	Est-ce que les données ressource seront : - sommables (la somme de l'ensemble des valeurs), ou définies sur Aucune 🚩 Si le type est Flux, alors la classe sera Sommable.
Format	Il est possible de déclarer si le format des données ressource sera décimal ou entier. 🚨 À la modification, il n'est pas possible de changer ce champ.
Niveau de suivi	On suit la ressource au mois, au trimestre ou à l'exercice. 💡Le niveau de suivi est souvent configuré sur mois. 🚨 À la modification, il n'est pas possible de changer ce champ.
Niveau de planification	On planifie la ressource au mois, au trimestre ou à l'exercice. 💡On peut avoir des règles différentes selon la planification et le suivi. Dans le suivi on va être plus rigoureux : souvent au mois avec saisies régulières. Les planifications peuvent être à l'année sur des projets à long terme. 🚨 À la modification, il n'est pas possible de changer ce champ.
Détail de la saisie	On peut choisir le détail de la saisie : Est-ce que pour ma ressource je vais avoir un suivi macro (global, je vais saisir ce qui est fait pour mon projet) ou alors est-ce que j'ai besoin des lignes de détails (ce pour quoi ma ressource a été utilisée). Exemple : j'ai besoin de savoir que les temps passés de mes ressources correspondent à de la saisie de temps sur la phase 1 de mon projet A. Je ne vais donc pas définir le détail de la saisie sur Non détaillé mais sur Saisie d'activité à la journée. Saisies d'activités
Mise à jour de l'estimé en fonction de la cible	Si la case est cochée : cela sert uniquement à la facilitation, à l'aide à la saisie. Les données seront recopiées dans les écrans Synthèse des ressources et
Mise à jour du planifié en fonction de la cible	Si la case est cochée : cela sert uniquement à la facilitation, à l'aide à la saisie. Les données seront recopiées dans les écrans Synthèse des ressources et
Mise à jour du planifié en fonction de l'estimé	Si la case est cochée : cela sert uniquement à la facilitation, à l'aide à la saisie. Les données seront recopiées dans les écrans Synthèse des ressources et
Représentation	On peut sélectionner des représentations dans la liste. Représentations possibles : Cible Réalisé Réalisé cumulé Estimé Planifié Planifié réparti Reste à faire 🚨 On ne peut pas tout supprimer, car sinon le fonctionnement de ‣ sera corrompu. Il ne faut pas désactiver et réactiver les représentations de multiples fois.

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.