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Table des matières
Qu'est-ce que la saisie d'activités ?
La saisie d’activité réalisée par les utilisateurs permet de visualiser l'ensemble des charges sur un projet ou une phase. Il s'agit de toutes les heures ou tous les jours (selon paramétrage) saisis par l’utilisateur. Tout est consolidé au niveau de la ressource associée à l’utilisateur sur le projet.
La saisie d'activité saisie est ajoutée dans le thème Ressources du projet une fois sommée au mois, en représentation Réalisé. Il est donc possible de comparer cette représentation avec la Cible renseignée à la création du projet.
La représentation Reste à faire est ajoutée à la saisie d'activités : il est possible, lorsque l'on souhaite saisir du réalisé, d'avoir un reste à faire suggéré.
Liste des saisies d'activités
Actions
Feuille de saisie d'une ressource ➡️ Feuille de saisie d'activité (semaine)
Droits requis
Plusieurs combinaisons sont possibles, mais ce droit est recommandé : Gérer les saisies d'activité (consultation des saisies des ressources du même niveau hiérarchique)
Consulter tous les suivis d’activités Consulter les ressources
🚩Aucune 
Filtrer la liste des saisies d'activités
Il faut cliquer sur 
Il est également possible d'appliquer des 
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Mes filtres ressources.
💡 Un triangle apparaît lorsque le filtre choisi pour la recherche n'est pas un filtre enregistré
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Choix entre | |
Ce bouton permet de télécharger instantanément un fichier .xlsx contenant : - le Libellé de la ressource - les différentes semaines de la période sélectionnée avec les saisies de - le de la ressource par semaine - la Capacité de la ressource pour la période sélectionnée | |
En cochant plusieurs saisies d'activités, il est possible de les soumettre en masse.
Ces saisies doivent avoir pour statut : | |
Ce bouton permet au responsable ou gestionnaire de ressources de valider en masse des feuilles de saisie d'activités au statut | |
Ce bouton permet au responsable ou gestionnaire de ressources de refuser une feuille de saisie d'activités au statut |
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Feuille de saisie d'activités (semaine)
Actions
Droits requis
Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté
Consulter son suivi d'activité ou Consulter tous les suivis d’activités
Saisir son suivi d'activité ou Saisir tous les suivis d'activité (modification)
Saisie de Reste à Faire (modification)
🚩Il est possible de paramétrer une 
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Ce bouton permet d'accéder à un moteur de recherche pour ajouter des phases à sa feuille de saisie d'activités Les projets sont par principe ajoutés automatiquement, avec toutes les phases auxquelles la ressource est affectée et qui ont démarré Droit requis : Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté | |
Ce bouton permet de soumettre une feuille de saisie d'activité au statut | |
Ce bouton permet au responsable ou gestionnaire de ressources de valider une feuille de saisie d'activités au statut | |
Ce bouton permet au responsable ou gestionnaire de ressources de refuser une feuille de saisie d'activités au statut | |
Ce bouton permet à un administrateur de la plateforme d'invalider une feuille de saisie d'activités au statut | |
Ce bouton permet au responsable ou gestionnaire de ressources de modifier une feuille de saisie d'activités au statut | |
Ce bouton permet de faire apparaître/disparaître le reste à faire pour chaque jour et chaque projet/phase : il apparaît en gris sur chaque case où du reste à faire a été planifié. | |
En cliquant sur ce bouton, alors le samedi et le dimanche n'apparaîtront plus dans la feuille de saisie. Les jours décrits comme non travaillés dans le calendrier de la ressource (du lundi au vendredi) resteront apparents dans la feuille. 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités, si la semaine affichée est complète. | |
En cliquant sur ce bouton, alors le samedi et le dimanche apparaîtront dans la feuille de saisie. 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités, si la semaine affichée est la semaine de travail. | |
Choix entre | |
Ce bouton permet une redirection vers l'onglet Planifier à la journée () de la ressource sur la semaine sélectionnée 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités. | |
Ce bouton permet une redirection vers l'onglet Planifier () de la ressource sur la semaine sélectionnée 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités. | |
Ce bouton permet de visualiser la feuille de saisie d'activités au mois ➡️ Feuille de saisie d'activité (mois) 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités. | |
Ce bouton permet de télécharger instantanément un fichier .xlsx contenant :
- le Libellé du projet et le Libellé de la phase
- les différents jours de la semaine sélectionnée (de la période sélectionnée | |
Il est possible de passer d'une période à une période précédente en cliquant sur ce bouton.
La | |
Il est possible de passer d'une période à une période suivante en cliquant sur ce bouton.
Il n'est pas possible d'accéder à la période suivante si la | |
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'un projet, de plier les phases appartenant au projet. Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une rupture, de plier les projets et les phases contenues dans cette rupture. | |
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'un projet, de déplier les phases appartenant au projet. Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une rupture, de déplier les projets et les phases contenues dans cette rupture. | |
Ce bouton permet de plier un niveau de lignes : phases et projets. Seules les ruptures seront visibles bien que tout soit plié. 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de feuille de saisie d'activité, à gauche. | |
Ce bouton permet de déplier un niveau de lignes : projets et phases. Seules les ruptures seront visibles bien que tout soit plié. 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de feuille de saisie d'activité, à gauche. | |
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : ruptures, projets et phases ajoutés à la feuille de saisie d'activité. 🚨 Il est possible que l'affichage soit paramétré par défaut comme "tout plié". Il s'agit de cette case à cocher ou non dans la ‣ 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de feuille de saisie d'activité, à gauche. | |
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : ruptures, projets et phases ajoutés à la feuille de saisie d'activité. 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de feuille de saisie d'activité, à gauche. | |
Il est possible d'ajouter des notes à la feuille de saisie d’activité afin de fournir plus d'informations sur l'activité réalisée
🚩Ce bouton est disponible sur chaque ligne de la feuille de saisie d'activité
Une fenêtre représentant la saisie sur la phase / projet de la semaine en cours de saisie s’affiche.
Droit requis : Saisir son suivi d'activité
🚦Il est possible ou non d'ajouter des commentaires si cette case de la | |
Ce bouton permet d'envoyer un e-mail aux ressources affectées sur cette phase, pour les notifier de la fin du travail de la ressource associée à l'utilisateur connecté. | |
Ce bouton permet de retirer une phase déjà ajoutée à la feuille de saisie d'activités. 💡 Il est possible de retirer une phase uniquement si la saisie d'activités pour celle-ci est de 0. Il faudra confirmer la suppression de la phase dans la feuille de saisie d'activités. 🚩 Ce bouton est accessible depuis le menu contextuel d'une phase déjà ajoutée à la feuille de saisie d'activité. | |
Ce bouton fait un renvoi vers le thème Planning de l'espace projet du projet de la ligne de la feuille de saisie d'activité. | |
Ce bouton permet d'ajouter les autres phases du projet qui est déjà ajouté à la feuille de saisie d'activité. 🚩 Ce bouton est accessible depuis le menu contextuel d'une phase déjà ajoutée à la feuille de saisie d'activité. | |
Une info-bulle est présente au survol d'un projet ou d'une phase ajouté(e) à la feuille de saisie d'activité.
Pour les projets, il est possible de voir : son statut, sa date de début, sa date de fin et sa description ainsi que les attributs projets ajoutés dans la vue
Pour les phases, il est possible de voir : sa phase parente, son responsable, son statut, son début cible, sa fin cible et son message ainsi que les attributs phase/jalon ajoutés dans la vue
🚩 L'info-bulle n'est pas affichée si aucune vue |
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Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Ce champ reprend un lien vers le thème  Ressources du projet | |
Ce champ reprend un lien vers le thème Ressources de la phase | |
Le jour change selon la période sélectionnée.
Une lettre indique le jour de la semaine, et le numéro indique le jour du mois.
Les lignes sous ce champ permettent de saisir de l'activité.
Une ligne Total reprend le total des saisies pour chaque jour, peu importe les projets et phases.
🚨Si un jour n'est pas travaillé dans le calendrier (week-end, jours fériés, etc), alors la case correspondant au jour et à la phase sera grisée.
Sinon, la case sera blanche. Il est tout de même possible de saisir de l'activité dans une case au fond gris. | |
Dans ce champ, il est possible de saisir une activité totale de la semaine. Elle sera ensuite répartie sur les jours de la semaine.
Par exemple, si je travaille 5 jours par semaine sur la même phase, je peux saisir 5 dans ce champ, et 1 sera saisi sur chaque jour de la semaine.
Une ligne Total reprend le total des saisies pour la semaine, peu importe les projets et phases. | |
Ce champ n'est pas saisissable et reprend le total d'activité saisi sur les différentes semaines du mois. | |
Ce champ permet de visualiser la charge qui reste à faire sur la semaine.
Le reste à faire sur les jours apparaîtront en gris, en indication : il est possible de modifier le réalisé "par dessus"
Droit requis en modification : Saisie de Reste à Faire |
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information
Feuille de saisie d'activités (mois)
Cet écran a pour objectif la consultation mensuelle de la saisie d'activité, différente de celle par semaine, et non la modification de celle-ci.
Actions
Droits requis
🚩Il est possible de paramétrer une
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Ce bouton permet de soumettre une feuille de saisie d'activité au statut | |
Ce bouton permet au responsable ou gestionnaire de ressources de valider une feuille de saisie d'activités au statut | |
Ce bouton permet au responsable ou gestionnaire de ressources de valider une feuille de saisie d'activités au statut | |
Ce bouton permet à un administrateur de la plateforme d'invalider une feuille de saisie d'activités au statut | |
Ce bouton permet au responsable ou gestionnaire de ressources de modifier une feuille de saisie d'activités au statut | |
En cliquant sur ce bouton, alors le samedi et le dimanche n'apparaîtront plus dans la feuille de saisie. Les jours décrits comme non travaillés dans le calendrier de la ressource (du lundi au vendredi) resteront apparents dans la feuille. 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités, si la semaine affichée est complète. | |
En cliquant sur ce bouton, alors le samedi et le dimanche apparaîtront dans la feuille de saisie. 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités, si la semaine affichée est la semaine de travail. | |
Choix entre | |
Ce bouton permet de revenir à la vue semaine Feuille de saisie d'activité (semaine) 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités | |
Ce bouton permet de voir l'ensemble des notes saisies pour tout un mois 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités | |
Ce bouton permet d'exporter la feuille de saisie d'activité en vue mois au format .pdf 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités | |
Ce bouton permet d'exporter la feuille de saisie d'activité en vue mois au format .png 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités | |
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'un projet, de plier les phases appartenant au projet. Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une rupture, de plier les projets et les phases contenues dans cette rupture. | |
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'un projet, de déplier les phases appartenant au projet. Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une rupture, de déplier les projets et les phases contenues dans cette rupture. | |
Ce bouton permet de plier un niveau de lignes : phases et projets. Seules les ruptures seront visibles bien que tout soit plié. 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de feuille de saisie d'activité, à gauche. | |
Ce bouton permet de déplier un niveau de lignes : projets et phases. Seules les ruptures seront visibles bien que tout soit plié. 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de feuille de saisie d'activité, à gauche. | |
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : ruptures, projets et phases ajoutés à la feuille de saisie d'activité. 🚨 Il est possible que l'affichage soit paramétré par défaut comme "tout plié". Il s'agit de cette case à cocher ou non dans la ‣ 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de feuille de saisie d'activité, à gauche. | |
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : ruptures, projets et phases ajoutés à la feuille de saisie d'activité. 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de feuille de saisie d'activité, à gauche. | |
Une info-bulle est présente au survol d'un projet ou d'une phase ajouté(e) à la feuille de saisie d'activité. Pour les projets, il est possible de voir : son statut, sa date de début, sa date de fin et sa description ainsi que les attributs projet ajoutés dans la vue Pour les phases, il est possible de voir : sa phase parente, son responsable, son statut, son début cible, sa fin cible et son message ainsi que les attributs phase/jalon ajoutés dans la vue |
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Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Ce champ reprend un lien vers le thème Ressources du projet | |
Ce champ reprend un lien vers le thème Ressources de la phase | |
Le jour change selon la période sélectionnée.
Une lettre indique le jour de la semaine, et le numéro indique le jour du mois.
Les lignes sous ce champ permettent de saisir de l'activité.
Une ligne Total reprend le total des saisies pour chaque jour, peu importe les projets et phases.
🚨Si un jour n'est pas travaillé dans le calendrier (week-end, jours fériés, etc), alors la case correspondant au jour et à la phase sera grisée.
Sinon, la case sera blanche. Il est tout de même possible de saisir de l'activité dans une case au fond gris. | |
Dans ce champ, il est possible de saisir une activité totale de la semaine. Elle sera ensuite répartie sur les jours de la semaine.
Par exemple, si je travaille 5 jours par semaine sur la même phase, je peux saisir 5 dans ce champ, et 1 sera saisi sur chaque jour de la semaine.
Une ligne Total reprend le total des saisies pour la semaine, peu importe les projets et phases. | |
Ce champ n'est pas saisissable et reprend le total d'activité saisi sur les différentes semaines du mois. |
Saisie des chiffres selon la langue du navigateur et le navigateur utilisé