Qu'est-ce qu'un attribut projet ?

Un attribut projet permet de compléter la description d'un projet.

Il peut être utilisé comme axe d'analyse, comme tri dans les états et comme critère de recherche.

Les attributs projets peuvent être utilisés pour les projets et les actions.

💡 Il est possible d'importer des attributs Import des attributs

🚨 Les attributs catégorisés comme techniques ne peuvent pas être ajoutés dans un groupe d'attributs

🚨 À partir de la , l’attribut code phase/jalon porte une nouvelle propriété : Modification restreinte

Liste des attributs projet

Cet écran liste les attributs projet de la plateforme. Il est également possible de les retrouver dans l'administration Attributs de la plateforme avec d'autres sortes d'attributs.

Droits requis

Consulter des attributs dans l'administration de la plateforme

Actions

Ajouter ➡️ Création et modification d'un attribut projet

Éditer ➡️ Création et modification d'un attribut projet

Filtrer ➡️ Filtrer la liste des attributs projet

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Création et modification d'un attribut projet

Les formulaires de création et de modification sont semblables.

Droits requis (création)

Consulter des attributs dans l'administration de la plateforme

Créer des attributs dans l'administration de la plateforme

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Droits requis (modification)

Consulter des attributs dans l'administration de la plateforme

Modification des attributs dans l'administration de la plateforme

Actions générales (modification)

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Nom du champ	Informations fonctionnelles
Libellé	Nom de l'attribut
Code	Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles. 🚨 Ce champ est non modifiable après la création de l'attribut.
Description	Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre attribut. C'est ce qui apparaîtra en info-bulle.
Ordre	Ordre dans lequel l'attribut apparaîtra dans la liste des attributs
Groupe	Groupe d'attribut auquel l'attribut appartient Groupes d'attributs projet Un attribut ne peut appartenir qu'à un seul groupe, mais à un ou plusieurs formulaires. 🚨 Les attributs techniques ne peuvent pas être ajoutés à un groupe d’attributs.
Formulaires	Formulaires parmi lesquels l'attribut appraîtra
Thème	Choix d'un thème pour l'attribut : planning, revenu, risque, ressource, budget...
Type	Choix du type d'attribut : - Chaîne : chaîne de caractère de 225 caractères - Numérique - Booléen (true /false/null) - Liste (sélection d’une valeur dans une liste, les valeurs des listes doivent être paramétrées dans Listes ). - Date - Multi-lignes : champ de texte multi-lignes sans mise en forme* - Riche : champ de texte multi-lignes avec éditeur de texte* - Image - Document *en cas de synchronisation avec Galilée, seuls les 2000 premiers caractères seront considérés 🚨 Ce champ est non modifiable après la création de l'attribut.
Valeur par défaut	Le type de ce champ est défini par le type d'attribut choisi : ce champ sera de type multi-lignes si le type d'attribut est Multi-lignes. Ce champ n'apparaît pas si le type d'attribut est Document ou Image.
Unité	Ce champ n'apparaît pas si le type d'attribut est Document ou Image.
Liste pour les attributs	Ce champ apparaît si le type d'attribut est défini sur Liste. Il sera possible de choisir parmi toutes les listes d'attributs de la plateforme. Listes Il est possible d'éditer la liste via le menu contextuel de ce champ Création et modification d'une liste 🚨 Ce champ est non modifiable après la création de l'attribut.
Valeur de liste par défaut	Ce champ apparaît si le type d'attribut est défini sur Liste. Il sera possible de choisir un attribut parmi la Liste pour les attributs sélectionnée. Il s'agit d'inscrire une valeur par défaut qui apparaîtra pendant la création/modification et qui pourra être changée.
Calculé	Ce champ apparaît si le type d'attribut est défini sur Numérique ou Document. L’attribut est calculé via une formule qui lui est attribuée. Les attributs calculés permettent d’obtenir la valeur d’un attribut à partir d’une équation. L'équation utilise des opérateurs mathématiques + - * / On peut appeler la valeur d’un attribut du projet PROJET.code_de_l_attribut ou la valeur d’un attribut UP UP.code_de_l_attribut. Une fois saisi PROJET. ou UP., la liste des attributs utilisables dans l’équation est affichée. Une équation peut faire appel à des attributs numériques ou des attributs de type liste (c’est la valeur associée à la valeur de liste qui est alors prise en compte)
Formule	Ce champ apparaît si le type d'attribut est défini sur Numérique et si la case Calculé est cochée. Préfixez les Attributs de la plateforme par UP. Préfixez les Attributs de projet par PROJET. Utilisez la syntaxe alternative [ à la place de . si votre code contient un tiret. Si les codes sont composés uniquement de chiffres, utiliser la syntaxe PROJET_MESURE['007'] où 007 est le code de la mesure Si un attribut est appelé dans la formule et qu’il est de type numérique ou liste, il doit obligatoirement avoir une valeur par défaut.
URL dynamique	Ce champ apparaît si le type de champ est défini sur Document et si la case Calculé est cochée. Saisir les parties fixes entre quotes et les parties variables en majuscules. 💡 Exemple de formule valide : 'http ://www.viragegroup.com/projects/' + PROJET.ID + '/display=true' Lorsqu'on affecte l'attribut sur un projet, la formule s'affiche. Lorsque l'utilisateur enregistre, les variables sont évaluées et l'écran affiche la valeur dynamique de l'url. Dans les gabarits de tâche par exemple, les variables de l'url ne sont pas évaluées. Les url ainsi paramétrées sont dynamiques : si un administrateur met à jour la partie fixe de l'url sur l'attribut, les attributs existants sont mis à jour pour tous les projets. Si un des paramètres de la formule de l'url est mis à jour (code projet, attribut projet), les url dynamiques sont mises à jour pour le projet.
Confidentiel	Si la case est cochée, alors cet attribut ne pourra pas être critère de recherche, de recherche rapide, de rupture ou technique. Seuls les utilisateurs ayant le droit Consultation des attributs confidentiels peuvent saisir et voir ces attributs. Les autres utilisateurs voient les attributs mais pas leurs valeurs.
Technique	Certains attributs sont techniques, ils ne peuvent pas être supprimés. Ils sont utiles pour le paramétrage des propriétés, utilisés comme critères de recherche, de rupture. 🚨 Les attributs techniques ne peuvent pas être ajoutés à un groupe d’attributs.
Modification restreinte	Ce champ apparaît uniquement sur l’attribut de code projet ou code phase/jalon. Il permet de bloquer ou non l’édition de cet attribut. 🚨 Droit requis : Modification des attributs en modification restreinte
Obligatoire	Si cette case est cochée, alors il sera nécessaire de remplir cet attribut à la création d'un projet.
Critère de recherche	Si cette case est cochée, alors l'attribut pourra être utilisé en tant que critère de recherche.
Historisé	Si cette case est cochée, alors la valeur de l'attribut sera sauvegardée chaque mois.
Critère de recherche rapide	Si la case Critère de recherche est cochée, alors il sera possible de cocher cette case. L’attribut sera présent dans la liste de recherche rapide par filtre (premier dans la liste des critères de recherche).
Critère de rupture	Si la case est cochée, alors cet attribut sera disponible comme axe d'analyse et de tri dans les états. Il sera possible de faire remonter l'attribut dans un rapport.
Universel	Si la case est cochée, alors il est affecté par défaut sur tout projet lors de sa création.
Mise en avant	Ce champ apparaît si le type d'attribut est Liste. Si la case est cochée, alors l'attribut sera en affichage centré et utilisant la couleur de la valeur de liste dans les tableaux de bord Excel.
Purger si non saisissable	Si cette case est cochée, alors si l'attribut devient non saisissable et qu'il contient une valeur, cette valeur est réinitialisée à vide
Attribut condition	Si l'attribut est de type Numérique et si la case Calculé est cochée, alors ce champ n'apparaîtra pas. Ce champ permet de choisir un autre attribut dans une liste (attribut de type liste avec le Thème Projet). L'attribut créé sera donc dépendant de cet attribut condition, il ne sera saisissable que si des valeurs de l'attribut ont été renseignées. Par exemple, je créé un attribut Raison de la mauvaise météo, qui sera saisissable uniquement si l'attribut condition Météo a été défini sur les valeurs d'attribut Orage ou Pluie
Valeur pour rendre saisissable	Ce champ apparaît si un Attribut condition a été défini. Les valeurs de liste de l'attribut condition choisi apparaissent. Il faut définir certaines valeurs pour lesquelles le nouvel attribut créé sera saisissable : Par exemple, je créé un attribut Raison de la mauvaise météo, qui sera saisissable uniquement si l'attribut condition Météo a été défini sur les valeurs d'attribut Orage ou Pluie

🚩Il est possible de rattacher les attributs à des hiérarchies, si leur rattachement sur l'objet Attribut est défini sur Optionnel ou Obligatoire. Onglet fiche hiérarchie

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.