Qu'est-ce qu'un attribut de pièce financière ?

Un attribut de pièce financière permet de compléter la description d'une pièce financière Pièces financières.

Il peut être utilisé comme axe d'analyse, comme tri dans les états et comme critère de recherche.

💡 Il est possible d'importer des attributs Import des attributs

Liste des attributs de pièce financière

Filtrer la liste des attributs de pièce financière

‣

Il est possible de filtrer cette liste des attributs pièce financière avec des critères de filtre :

Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste.

Cet écran liste les attributs pièces financières de la plateforme. Il est également possible de les retrouver dans l'administration Attributs de la plateforme avec d'autres sortes d'attributs.

Droits requis

Consulter des attributs dans l'administration de la plateforme

Actions

Ajouter ➡️ Création et modification d'un attribut de pièce financière

Éditer ➡️ Création et modification d'un attribut de pièce financière

Filtrer ➡️ Filtrer la liste des attributs de pièce financière

Trier

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Création et modification d'un attribut de pièce financière

Les écrans de création et de modification d’un attribut de pièce financière sont semblables.

Droits requis (création)

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Actions générales (modification)

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Nom du champ	Informations fonctionnelles
Libellé	Nom de l'attribut
Code	Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles. 🚨 Ce champ est non modifiable après la création de l'attribut.
Description	Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre attribut. C'est ce qui apparaîtra en info-bulle.
Ordre	Ordre dans lequel l'attribut apparaîtra dans la liste des attributs
Type	Choix du type d'attribut : - Chaîne : chaîne de caractère de 225 caractères - Numérique - Booléen (true /false/null) - Liste (sélection d’une valeur dans une liste, les valeurs des listes doivent être paramétrées dans Listes). - Date - Multi-lignes : champ de texte multi-lignes sans mise en forme* - Riche : champ de texte multi-lignes avec éditeur de texte* - Image - Document *en cas de synchronisation avec Galilée, seuls les 2000 premiers caractères seront considérés 🚨 Ce champ est non modifiable après la création de l'attribut.
Valeur par défaut	Le type de ce champ est défini par le type d'attribut choisi : ce champ sera de type multi-lignes si le type d'attribut est Multi-lignes. Ce champ n'apparaît pas si le type d'attribut est Document ou Image.
Unité	Ce champ n'apparaît pas si le type d'attribut est Document ou Image.
Liste pour les attributs	Ce champ apparaît si le type d'attribut est défini sur Liste. Il sera possible de choisir parmi toutes les listes d'attributs de la plateforme. Listes Il est possible d'éditer la liste via le menu contextuel de ce champ Création et modification d'une liste 🚨 Ce champ est non modifiable après la création de l'attribut.
Valeur de liste par défaut	Ce champ apparaît si le type d'attribut est défini sur Liste. Il sera possible de choisir un attribut parmi la Liste pour les attributs sélectionnée. Il s'agit d'inscrire une valeur par défaut qui apparaîtra pendant la création/modification et qui pourra être changée. 🚨 Les attributs techniques ne peuvent pas être ajoutés à un groupe d’attributs.
Technique	Certains attributs sont techniques, ils ne peuvent pas être supprimés. Ils sont utiles pour le paramétrage des propriétés, utilisés comme critères de recherche, de rupture.
Obligatoire	Si cette case est cochée, alors il sera obligatoire de remplir cet attribut lors de la création d’une pièce financière.
Historisé	Si cette case est cochée, alors la valeur de l'attribut sera sauvegardée chaque mois.
Critère de recherche	Si cette case est cochée, alors l'attribut pourra être utilisé en tant que critère de recherche.
Critère de recherche rapide	Si la case Critère de recherche est cochée, alors il sera possible de cocher cette case. L’attribut sera présent dans la liste de recherche rapide par filtre (premier dans la liste des critères de recherche).
Purger si non saisissable	Si cette case est cochée, alors si l'attribut devient non saisissable et qu'il contient une valeur, cette valeur est réinitialisée à vide

🚩Il est possible de rattacher les attributs à des hiérarchies, si leur rattachement sur l'objet Attribut est défini sur Optionnel ou Obligatoire. Onglet fiche hiérarchie

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.