- Principes de la validation de la saisie d’activité
- Quels sont les différents statuts ?
- Soumettre sa saisie d’activité
- Valider ou refuser la saisie d’activité d’un collaborateur
- Valider la saisie d'activité
- Modifier la saisie d'activité
- Refuser la saisie
Principes de la validation de la saisie d’activité
La saisie d'activité peut entrer dans un processus de validation.
La validation de la saisie d’activité est :
- Un moyen pour les ressources de soumettre leur saisie d’activité une fois complétée
- Un moyen pour le chef de projet de valider/refuser/corriger les temps réalisés sur son projet
- Un point de contrôle pour le gestionnaire de ressources de valider/refuser les saisies des ressources
La validation implique deux rôles :
- Le membre d'équipe qui soumet son activité à validation et l'ajuste si besoin
- Le valideur qui valide / modifie / refuse la saisie d'activité
La ressource peut soumettre une saisie d'activités, le chef de projet la valide, et le gestionnaire de ressources la vérifie : la saisie pourra donc être validée ou refusée (et donc ajustée).
Quels sont les différents statuts ?
Les différents statuts d'une feuille de saisie d'activités sont :
-
Brouillon : la ressource ou le gestionnaire de ressources remplit la saisie d'activités avec du réalisé
- Soumis : la ressource a fini de remplir sa feuille et l'a soumise à son responsable/chef de projet. La feuille est alors en lecture seule, mais si l'utilisateur possède le droit (hiérarchique) pourra la modifier quand même.
- Validé : le responsable/chef de projet a le droit et a validé la feuille : elle n'est plus éditable. L'administrateur de la plateforme qui a le droit
- Refusé et a refusé la feuille : elle redevient éditable. Si elle est modifiée à nouveau, elle reprend le statut .
Voici quelques possibilités d'évolution des statuts :
Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Validé
Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Refusé ➡️ Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Validé
Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Validé ➡️ Soumis (Invalider) ➡️ Brouillon (Modifier) ➡️ Soumis ➡️ ValidéSoumettre sa saisie d’activité
Soumettre son activité est une action optionnelle. Selon vos droits, et votre organisation, vous disposez ou non de cette fonctionnalité.
Soumettre son activité s'inscrit dans un processus de validation et représente la première étape : la saisie d'activité est enregistrée et soumise à validation.
Une fois que votre saisie est réalisée, cliquer sur le bouton Soumettre.
Lorsque la saisie est soumise la feuille de saisie n'est plus modifiable et le statut de la feuille passe de Brouillon à Soumis.
Valider ou refuser la saisie d’activité d’un collaborateur
Valider ou refuser une saisie d'activité est soumis à des droits. Selon votre rôle vous disposerez ou non de cette fonctionnalité.
Valider la saisie d'activité
- Vérifier le statut de la saisie : Soumis
- Dans le cas ou la saisie est correcte, cliquer sur Valider
Lorsque la saisie est validée, la feuille de saisie n'est plus modifiable et le statut de la feuille passe de Soumis à Validé. Seul le valideur pourra cliquer sur Invalider en cas de modification à apporter, et le statut de la feuille repassera à Soumis.
Modifier la saisie d'activité
- Vérifier le statut de la saisie : Soumis
- Cliquer sur Modifier pour modifier la saisie
- Saisir les modifications, notamment des commentaires
- Saisir les commentaires
- Appliquer
- Enregistrer les modifications
Une fenêtre pop-up s'affiche pour les modifications :
Attention cette saisie sera à soumettre à nouveau soit par l'utilisateur lui-même, soit par vous-même en tant que valideur.
Refuser la saisie
- Cliquer sur Refuser
- Saisir une entête de mail
- Sélectionner les projets à pointer dans le mail
- Cliquer sur Envoyer
Une fenêtre pop-up s'affiche.
La saisie revient en statut Refusé et les cellules redeviennent actives