Changer la vue
Il est possible de créer une ou plusieurs vues gérant l’affichage de la saisie d’activité des utilisateurs.
L’affichage peut être :
- Soit une liste à plat
- Soit une liste affichée selon rupture ou tri (rattachement, attribut)
Dans le cas où tous les utilisateurs disposent de la même vue, il suffira de créer une vue unique par défaut.
Dans le cas où selon le profil ou métier, il est nécessaire de créer une vue particulière, il sera possible de créer plusieurs vues, qui pourront être « localisées ».
Comment créer une vue Saisie d'activité :
- Cliquer sur le menu principal
- Cliquer sur Administration > Administration avancée
- Cliquer sur la carte Vues dans la section Config. plateforme.
- Cliquer sur Nouveau afin d’ajouter une nouvelle vue de type Saisie d’activité.
- Cliquer sur Sélectionner dans la section Ressource > Saisie d'activité.
Saisie d'activité
- Compléter les champs standards d'une vue.
- Cocher ou non le critère Par défaut, pour que cette vue soit affichée par défaut pour les utilisateurs de votre plateforme lorsqu'ils ouvriront leur saisie d'activité.
- Sélectionner les attributs qui apparaîtront dans la saisie d'activité.
- Choisir les ruptures et tris pertinents.
- Localiser la vue si besoin : ajouter des rattachements aux hiérarchies adéquates.
- Cliquer sur Enregistrer
Exporter les saisies
La saisie d'activités peut être exportée :
- via la carte du même nom dans le paramétrage du thème Ressources (.xlsx)
Saisie d'activité
- via le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités (en .xlsx en vue semaine et en .png et .pdf en vue mois)
🚩Dans la liste des saisies d'activités, il est possible de faire apparaître ou disparaître les ressources génériques. Il s'agit de cette case à cocher dans la . Si la case n'est pas cochée, alors le critère de filtre ne fera pas apparaître les feuilles de saisies d'activités des ressources génériques.