RessourcesDeux types de ressources
Il existe deux types de ressources, les ressources nommées et génériques.
La plupart des ressources nommées sont créées automatiquement lors de la création de l'utilisateur.
Il peut arriver que la création doive se faire a posteriori, dans ce cas il faut savoir que ce qui associe l'utilisateur à la ressource est le CODE.
La création sera la même que celle d'une ressource générique.
Créer une ressource
- Cliquer sur le menu principal
- Cliquer sur Administration > Ressources
- Cliquer sur la carte Ressources dans la section Structure
- Cliquer sur Ajouter
La liste des ressources de la plateforme s'affiche.
Vous accédez au formulaire de création d'une ressource. Ce formulaire est divisé en trois onglets :
Onglet Ressource
Voici les différents champs à renseigner :
- Un libellé explicite : c'est ce qui sera affiché dans les projets
- Le code
- Un libellé plus long et une description si besoin
- La catégorie (exemple : jour homme, Matériel...)
- Le genre (exemple : interne/externe...)
- Un profil associé (exemple : formateur, ingénieur, architecte...) Il est obligatoire de renseigner un profil associé pour une ressource générique.
- Le caractère Générique ou non
- Le caractère Ressource de facturation ou non
- Il est possible d'indiquer une base horaire journalière spécifique à la ressource. Il faudra inscrire une valeur, qui sera différente de celle paramétrée comme standard dans la configuration plateforme. Ce paramétrage est possible si la configuration de la saisie d'activités est paramétrée comme étant en heures.
Onglet Capacités et coûts
- Ajuster le pourcentage d'activité de la ressource
- Il est possible de changer l'année affichée via ce champ Année
- La capacité est un calcul automatique réalisé par rapport au calendrier plateforme et le pourcentage d'activité.
- Renseigner le coût de la ressource. Il est possible de recopier un coût pour toutes les périodes futures via ce bouton à droite d'une période.
Onglet Rattachements
- Rattacher la ressource aux différentes hiérarchies si besoin.
- Enregistrer la ressource ainsi créée
Onglet Calendrier
Le calendrier
Les jours non travaillés sont affichés en orange dans le calendrier, et les jours travaillés en bleu. Si les jours n'ont aucune couleur, alors ils sont considérés comme travaillés. Une règle peut être définie pour une année spécifique ou pour toutes les années.
Pour créer des règles de jours non travaillés ou travaillés, deux possibilités :
- Créer une règle (pour un jour ponctuel, un jour de la semaine, un jour férié...).
- Cliquer sur un jour dans le calendrier pour définir ce jour comme non travaillé ou travaillé.
- Il est possible de visualiser le cumul de tous les calendriers (le calendrier plateforme + le calendrier de la ressource).
- Enregistrer le calendrier
