Selon l’événement choisi, il y a plus ou moins de champs à remplir pour appliquer l’abonnement. Certains droits doivent être acquis pour accéder à certains abonnements.
Alerte des saisies (mois courant inclus) / (mois révolus)
Cet abonnement permet d’envoyer un rappel à des utilisateurs concernant leur saisie d’activité. Cet abonnement se déclenche uniquement si la saisie d’activité semble incomplète sur l’un des mois.
3 mois sont affichés dans l’e-mail :
- le mois en cours, et les deux mois précédents pour l’abonnement Alerte des saisies (mois courant inclus)
- les 3 mois passés pour l’abonnement Alerte des saisies (mois révolus)
Champ | Description |
Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter. | |
La fréquence peut être définie sur :
- Tous les X jours dans chaque mois
- Tous les jours
- Tous les lundis
- Tous les mardis
- Tous les mercredis
- Tous les jeudis
- Tous les vendredis
- Le dernier jour du mois
- Tous les Xeme jour de chaque mois | |
Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur :
Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois.
Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31).
Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1. |
Envoi automatique d’export
Cet abonnement permet d’envoyer automatiquement, à une fréquence donnée, un export, par mail, aux personnes concernées.
Champ | Description |
Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter. | |
Le type d'export est à choisir :
- Export des données ressources des projets
- Export des ressources | |
La fréquence peut être définie sur :
- Tous les X jours dans chaque mois
- Tous les jours
- Tous les lundis
- Tous les mardis
- Tous les mercredis
- Tous les jeudis
- Tous les vendredis
- Le dernier jour du mois
- Tous les Xeme jour de chaque mois | |
Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur :
Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois.
Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31).
Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1. | |
Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme. | |
Ce champ apparaît si le Type d'export est défini sur Export des données ressources des projets. Il sera donc possible de choisir une vue associée  Export des données ressources des projets ou  Export des données projet
Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme | |
Cette case est à cocher pour compresser le fichier d'export lors de la réception du mail d'abonnement | |
Si le Type d'export choisi est Export des données ressources des projets, alors ce champ apparaît.
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé. | |
Si le Type d'export choisi est Export des données ressources des projets, alors ce champ apparaît.
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur. |
Envoi automatique de rapport
Cet abonnement permet d’envoyer automatiquement, à une fréquence donnée, un rapport, par mail, aux personnes concernées.
Droit requis pour accéder à l'abonnement
Accès à l'abonnement à l'envoi automatique de rapport
Champ | Description |
Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter. | |
La fréquence peut être définie sur :
- Tous les X jours dans chaque mois
- Tous les jours
- Tous les lundis
- Tous les mardis
- Tous les mercredis
- Tous les jeudis
- Tous les vendredis
- Le dernier jour du mois
- Tous les Xeme jour de chaque mois | |
Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur :
Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois.
Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31).
Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois.
Je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1. | |
Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme. | |
Le choix de la vue dépend du Type de rapport et liste les différents rapports déjà créés. | |
Cette case est à cocher pour compresser le fichier d'export lors de la réception du mail d'abonnement | |
Si le Type de rapport choisi est  Tableau du taux de disponibilité des ressources , alors ce champ apparaît.
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé. | |
Si le Type de rapport choisi est Tableau du taux de disponibilité des ressources , alors ce champ apparaît.
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur. |
Historique des projets
Cet abonnement permet de recevoir par mail l’historique des modifications sur une période, avec certaines informations comme la personne qui a réalisé l’action, la date, le projet, etc.
Champ | Description |
Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter. | |
La fréquence peut être définie sur :
- Tous les X jours dans chaque mois
- Tous les jours
- Tous les lundis
- Tous les mardis
- Tous les mercredis
- Tous les jeudis
- Tous les vendredis
- Le dernier jour du mois
- Tous les Xeme jour de chaque mois | |
Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur :
Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois.
Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31).
Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1. | |
Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme. | |
Si un rapport  Historique des projets a été créé, alors vous pourrez le sélectionner dans ce champ. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur. |
Suivi des saisies
Cet abonnement permet d’envoyer un rappel à des utilisateurs concernant leur saisie d’activité, qu’elle soit complète ou non.
3 mois sont affichés dans l’e-mail le mois en cours, et les deux mois précédents.
Champ | Description |
Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter. | |
La fréquence peut être définie sur :
- Tous les X jours dans chaque mois
- Tous les jours
- Tous les lundis
- Tous les mardis
- Tous les mercredis
- Tous les jeudis
- Tous les vendredis
- Le dernier jour du mois
- Tous les Xeme jour de chaque mois | |
Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur :
Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois.
Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31).
Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur. |
Synchronisation de l’annuaire LDAP avec le référentiel / avec les utilisateurs
Droit requis pour accéder à l'abonnement
Accès à l'abonnement au rapport de l'import LDAP du référentiel
Accès à l'abonnement au rapport de l'import LDAP des utilisateurs
Champ | Description |
Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur. |
Synchronisation des projets / budgets / enveloppes / pièces financières
Droit requis pour accéder à l'abonnement
Accès à l'abonnement au rapport de synchronisation de projets
Accès à l'abonnement au rapport de synchronisation des budgets
Accès à l'abonnement au rapport de synchronisation d'enveloppes
Accès à l'abonnement au rapport de synchronisation financière
Champ | Description |
Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur. |
Synthèse de toutes les tâches / Synthèse de vos tâches en cours / Synthèse de vos tâches émises
Cet abonnement permet d’avoir une liste de toutes les tâches (200 maximum) qui sont en cours, en retard, ou dont vous êtes l’émetteur, en un seul mail
Champ | Description |
Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter. | |
La fréquence peut être définie sur :
- Tous les X jours dans chaque mois
- Tous les jours
- Tous les lundis
- Tous les mardis
- Tous les mercredis
- Tous les jeudis
- Tous les vendredis
- Le dernier jour du mois
- Tous les Xeme jour de chaque mois | |
Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur :
Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois.
Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31).
Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1. | |
Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme. | |
Si une vue de type  Synthèse des tâches (e-mail) est déjà créée, alors vous pourrez la sélectionner dans ce champ.
Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme | |
En cochant cette case, seules les tâches en retard par rapport à la date d'échéance seront dans la synthèse | |
Ce délai correspond au délai de retard à partir duquel seules les tâches en retard (par rapport à la date d'échéance) seront affichées dans la synthèse. | |
Ce champ permet de sélectionne le(s) type(s) de tâche à afficher dans la synthèse. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur. |
Synthèse des items de planning
Droit requis pour accéder à l'abonnement
Consultation d'un objet du planning (droit de consultation pour avoir accès à l'abonnement)
Champ | Description |
Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter. | |
La fréquence peut être définie sur :
- Tous les X jours dans chaque mois
- Tous les jours
- Tous les lundis
- Tous les mardis
- Tous les mercredis
- Tous les jeudis
- Tous les vendredis
- Le dernier jour du mois
- Tous les Xeme jour de chaque mois | |
Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur :
Tous les X jours dans chaque mois ou Tous les Xeme jours dans chaque mois.
Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31).
Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur Tous les Xeme jours dans chaque mois et je remplace X par 1. | |
Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme. | |
Si un rapport de type  Synthèse des items de planning en cours (email) est déjà créé, alors vous pourrez le sélectionner dans ce champ. | |
En cochant cette case, seules les phases/jalons en retard par rapport à la date d'échéance seront dans la synthèse | |
Ce délai correspond au délai de retard à partir duquel seules les tâches en retard (par rapport à la date d'échéance) seront affichées dans la synthèse. | |
Ce champ permet de choisir entre
- Jalons
- Phases
- Phases et jalons
pour les données affichées dans la synthèse. | |
Ce champ permet de sélectionne le(s) type(s) de jalons/phases à afficher dans la synthèse. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé. | |
Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur. |