Lignes d'en-tête
Ne doit pas en contenir
Format imposé
.xls.xlsx.csv
Droit requis
Le fichier d'import doit contenir les données comme cela (une ligne = une mesure budgétaire) ⬇️
Nom de la colonne | Description | Règle |
Date Période | Date permettant d’identifier l’exercice de la VLM (fonctionnement retenu par cohérence avec les autres imports – une valeur d’exercice serait plus aisée)
Format AAAAMMJJ | Obligatoire |
Code budget | Code de la mesure budgétaire | Obligatoire |
Code ou libellé projet | Obligatoire | |
Code phase | Code de la phase concernée du projet
💡 S’il n’y a pas de phase veuillez indiquer le paramètre suivant « _PROJET_ » | Obligatoire |
Code enveloppe | Code de l'enveloppe
🚨 Obligatoire si ‣ a été paramétré avec des codes enveloppes. | Facultatif,Obligatoire |
Code version | Code de la version du plan budgétaire | Obligatoire |
Hypothèse | Hypothèse de la version du plan
Valeurs possibles : BASSE, MEDIUM ou HAUTE | Obligatoire |
Demande de budget (montant) | Montant de la demande pour le budget / enveloppe / phase / exercice concerné | |
Code Statut | Statut de la demande.
Modification du statut de la demande si précisé
🚩 Si tous les statuts ne sont pas identiques au titre d’une demande budgétaire, c’est le dernier qui prévaut. | Facultatif |
Commentaire | Commentaire du projet pour la version.
🚩Préfixe « IMPORT » ajouté en début de commentaire servant à repérer le commentaire importé et à le modifier si besoin.
🚩Si tous les commentaires ne sont pas identiques au titre d’une demande budgétaire, c’est le dernier qui prévaut. |
🚨Si lors de l’import la ligne n’a pas la même répartition que celle précisée par l’import, une erreur est sortie et la ligne est ignorée par l’import.
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur
- SI : le plan budgétaire n'a pas de mesure budgétaire affectée et nous renseignons le code budget A dans le fichier d'import
- ALORS le message d'erreur suivant est affiché :
- SI : le plan budgétaire a une mesure budgétaire affecté A et nous renseignons le code budget B dans le fichier d'import
- ALORS le message d'erreur suivant est affiché :
- SI : le plan budgétaire a une mesure budgétaire affectée A, nous renseignons le code budget B dans le fichier d'import, et que la mesure budgétaire B n'est pas affectée au projet
- ALORS le message d'erreur suivant est affiché :
Les montants sont intégrés au code budget A dans le demandé du projet
Le plan budgétaire ne contient pas le budget de code : B – ERROR
Pas de budget affecté au projet. Code ressource lue : B, phase : _PROJET_ - ERROR